Weniger Schreibtisch. Mehr Betrieb.
Angebote schreiben, Termine hin- und herschieben, Rechnungen abtippen, Anfragen sortieren — das frisst Ihre Abende. Wir richten Abläufe ein, die das automatisch erledigen. Auf deutschen Servern, DSGVO-konform, und mit Ihren vorhandenen Programmen.
Unverbindliche Einschätzung anfragenVier Zeitfresser — automatisch erledigt.
Angebote rausschicken
Aufmaß ist gemacht, aber das Angebot liegt drei Tage — und der Kunde hat längst woanders unterschrieben.
Termine vergeben
Fünfmal hin und her telefonieren für einen Besichtigungstermin — und auf der Leiter können Sie nicht rangehen.
Rechnungen verarbeiten
Eingangsrechnungen abtippen, sortieren, an den Steuerberater schicken — und seit der E-Rechnungs-Pflicht kommen auch noch XML-Dateien dazu.
Anfragen vorsortieren
Zwischen Werbung und Lieferanten-Mails geht die eine echte Kundenanfrage unter — oder wird zu spät beantwortet.
So läuft es ab.
Wir schauen zu
Ein Gespräch über Ihre Abläufe: Was kostet Sie jede Woche Zeit? Welche Programme nutzen Sie schon — Rechnungssoftware, Kalender, E-Mail? Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag mit Festpreis.
Wir bauen den Ablauf
Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme — Sie müssen nichts Neues lernen. Der Ablauf läuft auf deutschen Servern, Ihre Daten bleiben bei Ihnen, alles DSGVO-konform.
Sie behalten die Kontrolle
Wo eine Entscheidung wichtig ist — etwa vor dem Versand eines Angebots — bleibt sie bei Ihnen: Sie bekommen den Entwurf und geben frei. Der Rest läuft von allein.
Was es kostet.
Der erste automatisierte Ablauf — zum Beispiel die Online-Terminbuchung oder die Anfragen-Vorsortierung — kostet einmalig ab 490 €. Laufende Kosten: ab ca. 20 €/Monat für den Server, auf dem Ihre Abläufe laufen. Keine Lizenz-Abos, keine Bindung an uns.
Ihr Ansprechpartner.
Häufige Fragen.
Muss ich neue Software lernen?
Nein — das ist der Punkt. Wir verbinden, was Sie schon nutzen: Ihre Rechnungssoftware, Ihren Kalender, Ihr E-Mail-Postfach. Die Abläufe laufen im Hintergrund; Sie merken nur, dass weniger auf dem Schreibtisch liegt.
Was ist mit dem Datenschutz?
Ihre Abläufe laufen auf Servern in Deutschland, nicht in einer amerikanischen Cloud. Kundendaten bleiben bei Ihnen, alles ist DSGVO-konform eingerichtet und dokumentiert — auch für den Fall, dass Ihre Berufsgenossenschaft oder ein Auftraggeber nachfragt.
Hilft das auch bei der E-Rechnungs-Pflicht?
Ja. Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird stufenweise Pflicht. Wir richten Abläufe ein, die E-Rechnungen automatisch empfangen, auslesen und ablegen — und auf Wunsch auch erstellen.
Funktioniert das mit meiner Software (Lexware, DATEV, Outlook …)?
In den allermeisten Fällen ja — gängige Programme wie Lexware, DATEV, sevdesk, Outlook oder Google Kalender lassen sich anbinden. Ob Ihre Kombination funktioniert, klären wir im ersten Gespräch, bevor Kosten entstehen.
Was passiert, wenn ein Ablauf mal nicht funktioniert?
Jeder Ablauf meldet sich selbst, wenn etwas hakt — und nichts geht verloren: E-Mails und Dokumente bleiben im Original erhalten. Auf Wunsch übernehmen wir die Überwachung; verpflichtend ist das nicht.
Was frisst Ihre Abende?
Beschreiben Sie kurz den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung lohnt.
info@naince.de